E-Mail-Archivierung
Geschäftliche E-Mails sicher archiviert. Jederzeit wiedergefunden.
Wir archivieren Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation zentral, manipulationsgeschützt und jederzeit durchsuchbar – für mehr Sicherheit, Transparenz und eine nachvollziehbare Aufbewahrung.
Rechenzentrum in Düsseldorf
Persönliche Ansprechpartner
Professioneller IT-Betrieb
Alles aus einer Hand
Das Problem
Ein Postfach allein ist kein Archiv.
Geschäftliche E-Mails enthalten Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Verträge und andere wichtige Informationen. Werden Nachrichten gelöscht, verändert oder nur in einzelnen Postfächern gespeichert, fehlen im entscheidenden Moment wichtige Nachweise. Gleichzeitig müssen Unternehmen gesetzliche Aufbewahrungspflichten zuverlässig berücksichtigen.
Die Lösung
Ihre E-Mail-Kommunikation zentral und nachvollziehbar archiviert.
Unsere E-Mail-Archivierung übernimmt relevante Nachrichten automatisiert und speichert sie zentral in einem geschützten Archiv. Berechtigte Benutzer können archivierte E-Mails schnell durchsuchen und wiederfinden, während die ursprünglichen Nachrichten langfristig nachvollziehbar erhalten bleiben.
Automatisch archiviert
E-Mails werden zentral archiviert, ohne dass Mitarbeiter Nachrichten manuell ablegen oder sichern müssen.
Schnell wiedergefunden
Auch ältere Nachrichten und Anhänge lassen sich über eine zentrale Suche schnell und gezielt wiederfinden.
Manipulationsgeschützt gespeichert
Archivierte Nachrichten bleiben nachvollziehbar erhalten und werden vor unbemerkten nachträglichen Veränderungen geschützt.
Aufbewahrung einfacher erfüllen
Die zentrale Archivierung unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche und organisatorische Anforderungen an die Aufbewahrung geschäftlicher E-Mail-Kommunikation umzusetzen.
Warum ibeco
IT-Lösungen, die persönlich bleiben.
Persönliche Ansprechpartner
Direkter Kontakt zu Menschen, die Ihre IT und Ihre Umgebung kennen.
Eigene Infrastruktur
Zentrale Services betreiben wir über unsere eigene Infrastruktur in Deutschland.
IT aus einer Hand
Cloud, Security, Backup, Microsoft und Support greifen bei uns ineinander.
Für wen
Für Unternehmen, bei denen E-Mails geschäftskritische Informationen enthalten.
Die E-Mail-Archivierung eignet sich für Unternehmen, die Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Verträge oder andere geschäftlich relevante Informationen per E-Mail austauschen und diese langfristig sicher, nachvollziehbar und schnell auffindbar aufbewahren möchten.
Technologie
Zentrale Archivierung statt verstreuter Postfächer.
E-Mail-Kommunikation wird automatisiert in ein zentrales Archiv übernommen und dort unabhängig vom einzelnen Benutzerpostfach gespeichert. Such- und Zugriffsmechanismen ermöglichen berechtigten Benutzern den schnellen Zugriff auf archivierte Nachrichten, während Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit zentral organisiert werden.
So arbeiten wir
Von der ersten Analyse bis zum verlässlichen Betrieb.
02
Konzeption
Wir entwickeln die passende technische Lösung.
03
Umsetzung
Wir setzen die geplante Lösung strukturiert um.
04
Betreuung
Wir begleiten den laufenden Betrieb persönlich weiter.
